Afiliacin trabajador

AFILIACIN TRABAJADOR

Es responsabilidad del empleador inscribir a todos sus trabajadores en la Caja de Compensacin Familiar que haya elegido y haya tramitado afiliacin, para que sus trabajadores y sus familias tengan acceso a todos los servicios del subsidio familiar a que tienen derecho a travs de la Caja de Compensacin Familiar.

Para la afiliacin del trabajador y las personas a su cargo, debe diligenciarse el formulario de inscripcin del trabajador y ser firmado por parte del trabajador y del empleador y anexar los siguientes documentos:

Trabajador Soltero:
1. Fotocopia del documento de identificacin.

Trabajador Casado o en unin libre:
1. Fotocopia del documento de identificacin.
2. Fotocopia del documento de identificacin del cnyuge o compaero (a) permanente.
3. Registro Civil de Matrimonio o diligenciar el formato de Declaracin Juramentada de convivencia y dependencia econmica con las personas a cargo.
4. Certificado laboral del cnyuge o compaero (a) permanente en el cual conste el salario devengado y si recibe o no subsidio familiar y por cual Caja de Compensacin Familiar.

Hijos e Hijastros:
1. Registro civil de nacimiento del hijo, que acredite parentesco (con datos completos del padre o madre biolgica incluidos los nmeros de documento de identidad).
2. Fotocopia del documento de identificacin (De acuerdo a la edad: Tarjeta de Identidad Entre 7 y 17 aos-; Cdula de Ciudadana -18 aos).
3. Diligenciar el formato de Declaracin Juramentada de dependencia econmica con la persona a cargo.
4. Certificado de escolaridad de los hijos mayores de 12 aos y hasta los 18 cumplidos, renovable segn el ciclo escolar.
5. Para la afiliacin de hijastros, se requiere custodia expedida por la autoridad competente, otorgada al cnyuge y/o compaero del trabajador, en su condicin de padre o madre biolgico del menor.

Cada vez que por parte de un trabajador afiliado se radique la inscripcin de un hijastro, adems de verificar el claro, correcto y completo diligenciamiento del formulario de inscripcin y del formato de declaracin juramentada de dependencia y convivencia econmica, se exige la presentacin de copia del registro civil de nacimiento del nio y del documento de identificacin cnyuge o compaero permanente.

Padres mayores de 60 aos:
1. Fotocopia de la cdula de ciudadana.
2. Registro civil de nacimiento del trabajador que acredite parentesco.
3. Declaracin Juramentada de dependencia econmica, firmada por el trabajador y los padres.
4. Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliacin del padre del trabajador.

Hermano hurfano de padres que depende econmicamente del trabajador:
1. Registro civil de nacimiento del trabajador y del hermano que acredite parentesco.
2. Fotocopia del documento de identificacin (De acuerdo a la edad: Tarjeta de Identidad Entre 7 y 17 aos-; Cdula de Ciudadana -18 aos).
3. Diligenciar el formato de Declaracin Juramentada de dependencia econmica con la persona a cargo.
4. Registro civil de defuncin de los padres.
5. Certificado de escolaridad de los hermanos mayores de 12 aos y hasta los 18 cumplidos, renovable segn el ciclo escolar.

Persona en situacin de discapacidad:
Por personas a cargo que tengan alguna situacin de discapacidad que les impida trabajar, la Caja de Compensacin Familiar paga al trabajador doble cuota monetaria. El derecho a recibir doble cuota monetaria debe ser acreditado por el trabajador mediante la presentacin de certificado de discapacidad expedido por la la EPS o por otra entidad competente.

1. Registro civil de nacimiento que acredite parentesco con la informacin completa del padre o madre biolgica y/o documento de identidad de dichos padres.
2. Fotocopia del documento de identificacin (De acuerdo a la edad: Tarjeta de Identidad Entre 7 y 17 aos-; Cdula de Ciudadana -18 aos).
3. Diligenciar el formato de Declaracin Juramentada de dependencia econmica con la persona a cargo.
4. Certificado Mdico de la EPS o de cualquier entidad competente para certificar la discapacidad, en que conste la condicin y el tipo de discapacidad.

Notas:
* Causarn doble cuota de subsidio familiar, las personas discapacitadas a cargo del trabajador sin limitacin en razn de su edad.
* Tipo de afiliacin a EPS para padres: Beneficiario o independiente cotizante slo a salud.
* Los documentos para la afiliacin de los padres del trabajador, deben diligenciarse y / o presentarse por ambos padres.
* Si slo se afilia uno de los padres, se requiere que ste manifieste por escrito la no convivencia y / o la no dependencia econmica con el padre que no se va a afiliar. En caso de que uno de los padres est fallecido, se debe suministrar el documento de defuncin.

Descargar el formulario de inscripcin para trabajador

Documentos

Tarjeta de afiliado:
La Tarjeta de Afiliado a COMFENALCO SANTANDER acredita al trabajador y a su familia como beneficiarios para la utilizacin de los servicios de proteccin social como Capacitacin, Educacin, Recreacin, Turismo, Salud, y Mercadeo Social.

Duplicado de la Tarjeta de Afiliado:
En caso de extravi de la tarjeta de afiliado, el trabajador debe solicitar un duplicado ante Comfenalco Santander, cancelando el costo de la elaboracin del documento.

Notas:
* Si lo solicita el titular de la Tarjeta, lo puede hacer de forma verbal en la ventanilla, presentando el documento de identidad. Si lo solicita a travs de un tercero, se requiere fotocopia del documento de identidad y documento escrito firmado por el titular de la tarjeta.

* La tarjeta se entrega al empleador o al propio trabajador. La autorizacin a un tercero para recibir la tarjeta, requiere hacerse por escrito y con firma del titular de la tarjeta y autenticada en notara.

Certificado de escolaridad
Este documento es una constancia de que el hijo de un trabajador, mayor de 12 aos, se encuentra estudiando en un establecimiento educativo oficialmente aprobado, para que contine recibiendo cuota monetaria. Los certificados de escolaridad para los hijos mayores de 12 aos deben presentarse en el momento de la inscripcin del trabajador o cuando el nio cumpla los 12 aos de edad y renovarse segn el ciclo escolar que se encuentre cursando. DESCARGAR AQU (Adjunto certificado escolar)

Declaracin Juramentada
Dentro de los trmites ante las Cajas de Compensacin Familiar es exigible para la afiliacin una declaracin juramentada del trabajador de dependencia y convivencia econmica respecto a la composicin de su ncleo familiar, en consideracin a lo dispuesto en el artculo 3 de la Ley 789 de 2002 y al Decreto Ley 019 de 2012. Este documento debe ser completamente diligenciado (consistente con el formulario de inscripcin), es decir que se relacionen los nombres y nmeros de documento de todas las personas que conforman el grupo familiar y que tengan derecho a afiliarse. Cuando exista dependencia econmica de padres y / o de cnyuge o compaero permanente, estas personas tambin deben firmar la declaracin. DESCARGAR AQU (Adjunto declaracin juramentada)

Seor trabajador, tenga presente que al firmar la Declaracin Juramentada est autorizando para que los datos que all escriba, sean verificados por cualquier medio y que en caso de falsedad se apliquen las sanciones contempladas en la ley.

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