Afiliación trabajador

AFILIACIÓN TRABAJADOR

Es responsabilidad del empleador inscribir a todos sus trabajadores en la Caja de Compensación Familiar que haya elegido y haya tramitado afiliación, para que sus trabajadores y sus familias tengan acceso a todos los servicios del subsidio familiar a que tienen derecho a través de la Caja de Compensación Familiar.

Para la afiliación del trabajador y las personas a su cargo, debe diligenciarse el formulario de inscripción del trabajador y ser firmado por parte del trabajador y del empleador y anexar los siguientes documentos:

Trabajador Soltero:
1. Fotocopia del documento de identificación.

Trabajador Casado o en unión libre:
1. Fotocopia del documento de identificación.
2. Fotocopia del documento de identificación del cónyuge o compañero (a) permanente.
3. Registro Civil de Matrimonio o diligenciar el formato de Declaración Juramentada de convivencia y dependencia económica con las personas a cargo.
4. Certificado laboral del cónyuge o compañero (a) permanente en el cual conste el salario devengado y si recibe o no subsidio familiar y por cual Caja de Compensación Familiar.

Hijos e Hijastros:
1. Registro civil de nacimiento del hijo, que acredite parentesco (con datos completos del padre o madre biológica incluidos los números de documento de identidad).
2. Fotocopia del documento de identificación (De acuerdo a la edad: Tarjeta de Identidad – Entre 7 y 17 años-; Cédula de Ciudadanía -18 años).
3. Diligenciar el formato de Declaración Juramentada de dependencia económica con la persona a cargo.
4. Certificado de escolaridad de los hijos mayores de 12 años y hasta los 18 cumplidos, renovable según el ciclo escolar.

Cada vez que por parte de un trabajador afiliado se radique la inscripción de un hijastro, además de verificar el claro, correcto y completo diligenciamiento del formulario de inscripción y del formato de declaración juramentada de dependencia y convivencia económica, se exige la presentación de copia del registro civil de nacimiento del niño y del documento de identificación cónyuge o compañero permanente.

Padres del Trabajador:
1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
2. Registro civil de nacimiento del trabajador que acredite parentesco.
3. Declaración Juramentada de dependencia económica, firmada por el trabajador y los padres.
4. Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación del padre del trabajador.

Hermano huérfano de padres que depende económicamente del trabajador:
1. Registro civil de nacimiento del trabajador y del hermano que acredite parentesco.
2. Fotocopia del documento de identificación (De acuerdo a la edad: Tarjeta de Identidad – Entre 7 y 17 años-; Cédula de Ciudadanía -18 años).
3. Diligenciar el formato de Declaración Juramentada de dependencia económica con la persona a cargo.
4. Registro civil de defunción de los padres.
5. Certificado de escolaridad de los hermanos mayores de 12 años y hasta los 18 cumplidos, renovable según el ciclo escolar.

Persona en situación de discapacidad:
Por personas a cargo que tengan alguna situación de discapacidad que les impida trabajar, la Caja de Compensación Familiar paga al trabajador doble cuota monetaria. El derecho a recibir doble cuota monetaria debe ser acreditado por el trabajador mediante la presentación de certificado de discapacidad expedido por la la EPS o por otra entidad competente.

1. Registro civil de nacimiento que acredite parentesco con la información completa del padre o madre biológica y/o documento de identidad de dichos padres.
2. Fotocopia del documento de identificación (De acuerdo a la edad: Tarjeta de Identidad – Entre 7 y 17 años-; Cédula de Ciudadanía -18 años).
3. Diligenciar el formato de Declaración Juramentada de dependencia económica con la persona a cargo.
4. Certificado Médico de la EPS o de cualquier entidad competente para certificar la discapacidad, en que conste la condición y el tipo de discapacidad.

Notas:
* Causarán doble cuota de subsidio familiar, las personas discapacitadas a cargo del trabajador sin limitación en razón de su edad.
* Tipo de afiliación a EPS para padres: Beneficiario o independiente cotizante sólo a salud.
* Los documentos para la afiliación de los padres del trabajador, deben diligenciarse y / o presentarse por ambos padres.
* Si sólo se afilia uno de los padres, se requiere que éste manifieste por escrito la no convivencia y / o la no dependencia económica con el padre que no se va a afiliar. En caso de que uno de los padres esté fallecido, se debe suministrar el número de documento de identidad.

Descargar el formulario de inscripción para trabajador

Documentos

Tarjeta de afiliado:
La Tarjeta de Afiliado a COMFENALCO SANTANDER acredita al trabajador y a su familia como beneficiarios para la utilización de los servicios de protección social como Capacitación, Educación, Recreación, Turismo, Salud, y Mercadeo Social.

Duplicado de la Tarjeta de Afiliado:
En caso de extravió de la tarjeta de afiliado, el trabajador debe solicitar un duplicado ante Comfenalco Santander, cancelando el costo de la elaboración del documento.

Notas:
* Si lo solicita el titular de la Tarjeta, lo puede hacer de forma verbal en la ventanilla, presentando el documento de identidad. Si lo solicita a través de un tercero, se requiere fotocopia del documento de identidad y documento escrito firmado por el titular de la tarjeta.

* La tarjeta se entrega al empleador o al propio trabajador. La autorización a un tercero para recibir la tarjeta, requiere hacerse por escrito y con firma del titular de la tarjeta y autenticada en notaría.

Certificado de escolaridad
Este documento es una constancia de que el hijo de un trabajador, mayor de 12 años, se encuentra estudiando en un establecimiento educativo oficialmente aprobado, para que continúe recibiendo cuota monetaria. Los certificados de escolaridad para los hijos mayores de 12 años deben presentarse en el momento de la inscripción del trabajador o cuando el niño cumpla los 12 años de edad y renovarse según el ciclo escolar que se encuentre cursando. DESCARGAR AQUÍ (Adjunto certificado escolar)

Declaración Juramentada
Dentro de los trámites ante las Cajas de Compensación Familiar es exigible para la afiliación una declaración juramentada del trabajador de dependencia y convivencia económica respecto a la composición de su núcleo familiar, en consideración a lo dispuesto en el artículo 3° de la Ley 789 de 2002 y al Decreto Ley 019 de 2012. Este documento debe ser completamente diligenciado (consistente con el formulario de inscripción), es decir que se relacionen los nombres y números de documento de todas las personas que conforman el grupo familiar y que tengan derecho a afiliarse. Cuando exista dependencia económica de padres y / o de cónyuge o compañero permanente, estas personas también deben firmar la declaración. DESCARGAR AQUÍ (Adjunto declaración juramentada)

Señor trabajador, tenga presente que al firmar la Declaración Juramentada está autorizando para que los datos que allí escriba, sean verificados por cualquier medio y que en caso de falsedad se apliquen las sanciones contempladas en la ley.

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