Afiliacin aportantes

REQUISITOS AFILIACIN DE EMPLEADORES

A continuacin encuentra la relacin de documentos necesarios para realizar su afiliacin como empleador a nuestra caja de compensacin Familiar COMFENALCO SANTANDER:

1. Solicitud / Formulario de afiliacin completamente diligenciado y firmado por el representante legal.
2. Documento de existencia y representacin legal expedido por entidad competente (fecha de expedicin no superior a 3 meses) (Personas Jurdicas). Para personas naturales, basta con el documento de identificacin.
3. Fotocopia del RUT.
4. Fotocopia de la Cdula del Representante Legal.
5. Carta relacionando los trabajadores donde se especifique: nmero de identificacin, nombre, apellido y salarios.
6. Certificado de paz y salvo en el caso de afiliacin anterior a otra caja.

Descargar el formulario de solicitud para afiliacin de empleadores

Reponsabilidades del Empleador

Inscripcin de Trabajadores. Una vez su trabajador inicie labores en su empresa, inscrbalo con su grupo familiar a Comfenalco Santander; ello, junto con el pago del respectivo aporte, le garantiza el acceso a los servicios sociales y subsidios a que tenga derecho a travs de la Caja. El formulario de afiliacin de trabajadores y beneficiarios debe ser diligenciado en su totalidad, y firmado por la empresa y por el trabajador. Los documentos de soporte deben ser legibles y completos.

Aportes. El pago oportuno de sus aportes a Comfenalco Santander, por todos los trabajadores, a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA, beneficia a sus empleados y sus familias al recibir los servicios y los subsidios de forma oportuna. La mora en el pago de los aportes puede ocasionar desafiliacin y sanciones.

Reporte de novedades Planilla Integral de Liquidacin de Aportes PILA

Fechas de pago oportuno al sistema de proteccin social

APORTES

Adems el Decreto 1990 de 2016, en su artculo 3 establece el uso obligatorio de la planilla integrada electrnica para los empleadores aportantes que tengan menos 3 o ms trabajadores, as como los trabajadores independientes con un ingreso base de cotizacin mayor o igual a 2 SMLMV, segn las siguientes tablas:

APORTES

Actualizacin de Datos. Mantenga actualizada la informacin de su afiliacin a la Caja de Compensacin, reportando cualquier modificacin de datos, tales como cambios en Representacin Legal, Razn Social, liquidacin de agencias o sucursales, anexando los documentos de soporte cuando sea necesario. De igual forma debe reportar las novedades relacionadas con sus trabajadores: ingresos, retiros, incapacidades, licencias, vacaciones, etc.

Mantener afiliacin a una Caja. En el mismo departamento, el empleador debe tener vigente afiliacin slo a una Caja de Compensacin Familiar.

Desafiliacin. La decisin de retiro como empleador afiliado deber dirigirla al Consejo Directivo de la Caja de Compensacin Familiar (artculo 48 del Decreto 341 de 1988). Si el retiro tiene como propsito afiliarse a otra Caja, debe comunicarlo para obtener el paz y salvo correspondiente.

Activacin de Afiliacin: Cuando el empleador se encuentra desafiliado de Comfenalco Santander por mora en el pago de los aportes, previo a la solicitud de activacin de su afiliacin, debe realizar la respectiva aclaracin y / o pago de los aportes en mora que motivaron su desafiliacin, ms aquellos aportes que se hubiesen causado por trabajadores vinculados laboralmente durante el tiempo en que estuvo desafiliada. Una vez subsanada la situacin de morosidad, debe informar datos actualizados como representante legal adjuntando certificado de existencia y representacin legal actualizado y vigente, relacin de trabajadores y datos de contacto.

Afiliacin Empleadores Servicio Domstico (Decreto 721 de 2013)

A travs de la Caja de Compensacin Familiar COMFENALCO SANTANDER usted puede realizar su afiliacin como Empleador Persona Natural y afiliar a los trabajadores del servicio domstico que estn a su cargo.

Documentos para afiliacin como Empleador de Servicio Domstico:
1. Formulario de Afiliacin, completamente diligenciado y firmado por el empleador.
2. Fotocopia de la cdula del empleador.
3. Relacin de la nmina que contenga nombre(s) del trabajador(es), nmero de cdula, salario.

La afiliacin de los trabajadores y de las personas a cargo de l, se lleva a cabo de forma normal, como la de cualquier trabajador, adjuntando la documentacin de soporte necesaria descrita en el formulario de afiliacin (ver seccin Afiliacin de Trabajadores).

La respuesta de aceptacin de la afiliacin, por parte de Comfenalco Santander, se enva al empleador por correo electrnico o fsico, dentro de los tres das siguientes a la radicacin de la solicitud.

Seńor aportante:
Permtanos guiarlo cuando requiera diligenciar cualquiera de los formularios relacionados con su afiliacin o la de sus trabajadores. Por favor ponerse en contacto con nuestro Centro de Contacto al telfono 6309011 opcin 2

El pago: Lo realiza el empleador a travs de la planilla PILA por la cual realiza los pagos a salud, pensin y riesgos laborales.

Valor del aporte: 4% sobre el salario devengado.

Afiliacin de Trabajadores Independientes

Trabajador Independiente es aquella persona que no tiene contrato alguno con un empleador y que paga directamente su Seguridad Social (salud -EPS-, pensin AFP-, riesgos laborales ARL) y voluntariamente se afilia a una Caja de Compensacin Familiar.

Requisitos
1. Solicitud / Formulario de afiliacin de independiente.
2. Fotocopia ampliada y legible del documento de identificacin.
3. Fotocopia del pago unificado mes actual de EPS, Pensin y Caja de Compensacin.
4. Fotocopia del documento de identidad del cnyuge o compaero(a) permanente.
5. Fotocopia de Registro de Matrimonio o Declaracin Juramentada de Convivencia.
6. Registro civil de nacimiento de los hijos (slo menores de 18 aos; para mayores de 7 aos, adems del Registro civil, fotocopia de la Tarjeta de Identidad).

Valor del aporte para el afiliado Independiente: 0,6% o 2% sobre el ingreso mensual (El ingreso base de cotizacin no puede ser inferior a un salario mnimo legal vigente).

Beneficios:
Si realiza aportes del 0,6% sobre su ingreso mensual, el afiliado independiente y su familia podrn disfrutar nicamente de los servicios de recreacin, capacitacin y turismo social de la Caja de Compensacin Familiar.

Si realiza aportes del 2% sobre su ingreso mensual, el afiliado independiente y su familia podrn disfrutar de todos los servicios de la Caja de Compensacin Familiar Comfenalco Santander, con excepcin de la cuota monetaria.

Ampliacin de esta informacin: Centro de Contacto 6309011, opcin 2. O Avenida Gonzlez Valencia # 52 -69, piso 1 Oficina de Afiliacin y Aportes o en las Unidades Integrales de Servicios Sociales de provincia, de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

Descargar el formulario de solicitud de afiliacin para independientes

Afiliacin de Pensionado
APORTES

Documentos soporte para afiliacin de Pensionado:
1. Solicitud / Formulario de afiliacin del pensionado.
2. Fotocopia ampliada y legible del documento de identificacin.
3. Resolucin por la cual se reconoce la pensin.
4. Relacin de Semanas Cotizadas o documento que permita verificar su ltima vinculacin laboral.
5. Fotocopia ltima mesada pensional.
6. Fotocopia del documento de identidad del cnyuge o compaero(a) permanente.
7. Fotocopia de Registro de Matrimonio o Declaracin Juramentada de Convivencia.
8. Registro civil de nacimiento de los hijos (slo menores de 18 aos; para mayores de 7 aos, adems del Registro civil, fotocopia de la Tarjeta de Identidad).
9. Acreditar 25 ms aos al Sistema de Cajas de Compensacin Familiar (Afiliacin por fidelidad)

Descargar el formulario de solicitud para afiliacin de pensionado

Cmara de Infraestructura Cmara de Infraestructura Cmara de Infraestructura Cmara de Infraestructura

Comfenalco Santander
Av. González Valencia 52-69
Tel: 6577000 / Centro de Contacto: 6309011
Bucaramanga Colombia