Afiliación de
trabajadores en
Comfenalco Santander
Si vives en Santander y trabajas para una empresa u organización del departamento que esté afiliado a la Caja, tu empleador tiene la responsabilidad de inscribirte desde el mismo momento de tu ingreso a su plantilla. Al formar parte, se abre para ti todo un universo de ventajas y posibilidades en áreas que buscan mejorar tu nivel de vida.
Requisitos que debes presentar
Echa un vistazo a las acciones que debes llevar a cabo para completar a cabalidad con tu afiliación en Comfenalco Santander.
Trabajador soltero
Trabajador casado o en unión libre
- Copia del documento de identificación del trabajador (a) y del cónyuge o compañero (a) permanente.
- Copia del Registro civil de matrimonio, si su estado civil es Casado o diligenciar el formato de Declaración Juramentada de convivencia y dependencia económica si su estado civil es Unión libre.
- En caso de que el cónyuge o compañero (a) permanente labore, debe anexar Certificado laboral del cónyuge o compañero permanente en el cual conste el salario devengado. Si aplica dependencia económica, la declaración juramentada deberá ser firmada por el cónyuge o compañero (a) permanente y por el (la) trabajador (a).
Trabajador con hijos y/o hijastros
- Copia del Registro civil de nacimiento del hijo o hijastro, que acredite parentesco (con datos completos del padre o madre biológica, incluidos los números de documento de identidad).
- Copia del documento de identificación del trabajador y de su hijo o hijastro. (De acuerdo a la edad: tarjeta de identidad si tiene entre 7 y 17 años y cédula de ciudadanía si tiene más de 18 años).
- Para la afiliación de hijastros, se requiere custodia expedida por la autoridad competente, otorgada al cónyuge y/o compañero del trabajador, en su condición de madre o padre biológico del menor o Certificado de la Entidad Promotora de Salud -EPS- que acredite el grupo familiar unificado.
- Certificado de escolaridad de los hijos o hijastros mayores de 12 años y hasta los 18 años, renovable según el ciclo escolar.
- Diligenciar el formato de Declaración Juramentada de dependencia económica con la persona a cargo.
Trabajador con padres mayores de 60 años
- Copia del documento de identificación del (a) trabajadora (a) y de cada uno de los padres.
- Copia del Registro civil de nacimiento del trabajador que acredite parentesco.
- Certificado de EPS de los dos padres en el que conste el tipo de afiliación como beneficiario del (la) trabajador (a) con vigencia menor a 2 meses; Si el padre o la madre se encuentra afiliado al Régimen Subsidiado en Salud, adjuntar certificación de la EPS donde le ofrecen los servicios.
- Formato de Declaración Juramentada del Ministerio del Trabajo donde conste la dependencia económica de los padres a cargo del (la) trabajador (a) y se declare que el padre y/o madre no recibe pensión, salario ni renta, firmada por el trabajador y los padres.
Importante tener en cuenta:
- Los documentos para la afiliación de padres deben diligenciarse y presentarse por cada uno de ellos.
- Cuando NO se afilian ambos padres, se requiere que el padre que se está afiliando manifieste por escrito la no convivencia y/o dependencia económica del padre/madre que no se va afiliar, firmada por él (ella) y por el trabajador.
- En caso de que uno de los padres esté fallecido, suministrar el registro civil de defunción.
- El (la) trabajador (a) recibe cuota monetaria por los padres mayores de 60 años de edad. Los padres menores de 60 años de edad, tienen acceso a los servicios de la Caja con tarifas de categoría C.
Trabajador con hermano huérfano bajo su responsabilidad económica
- Copia del documento de identificación del trabajador y del hermano (a).
- Copia del Registro civil de nacimiento del (la) trabajador (a) y del hermano (a) que acredite parentesco, legible y sin enmendaduras.
- Copia del Registro civil de defunción de los padres.
- Formato de Declaración Juramentada de dependencia económica con la persona a cargo.
- Certificado de escolaridad del (los) hermanos mayores de 12 años y hasta los 18 años, renovable según el ciclo.
Persona en situación de discapacidad
El trabajador afiliado que tengan personas a cargo con alguna situación de discapacidad que les impida trabajar, podrán acreditarla y la Caja de Compensación Familiar paga al trabajador doble cuota monetaria. Para acreditar la condición de discapacidad de hijos, hijastros, padres, hermanos huérfanos y/o dependiente por custodia, el trabajador debe presentar, además de los documentos soporte según su parentesco, el CERTIFICADO DE DISCAPACIDAD en el que conste la condición y el tipo de discapacidad emitido por la entidad autorizada.
De interés
- Antes de radicar el formulario de afiliación por favor verifique que no le falte ningún campo por diligenciar, documento por adjuntar, firma del empleador y del (la) trabajador (a).
- No podrá ser radicado el formulario de inscripción hasta que toda la documentación y/o información se encuentre completa. Documentos no legibles o con enmendaduras no son válidos y serán devueltos inmediatamente.
- Omitir la información de una persona en el formulario, implica excluirla de la afiliación actual del (la) trabajador (a).
- Las personas extranjeras que adelanten la inscripción ante la Caja en calidad de (la) trabajador (a), cónyuge o compañero(a) permanente y personas a cargo, deben contar con los documentos legalmente exigidos por la norma vigente en Colombia, que permitan constatar que se encuentran de forma legal en el territorio nacional.
- Los documentos expedidos en países diferentes a Colombia, deben estar debidamente apostillados y traducidos (si fuese necesario) por la autoridad competente.
- La fecha de la declaración juramentada no debe exceder los 30 días de haber sido diligenciada y firmada, al momento de radicar el formulario de afiliación.
- Certificación de ingresos del cónyuge o compañero (a) permanente:
– Si labora, certificado de ingresos expedido por la empresa donde labora, con fecha de expedición no mayor a 3 meses de haber sido expedida al momento de radicar el formulario de afiliación
– Si es pensionado(a), certificado de mesada pensional
– Si depende económicamente del (la) trabajador (a), formato de declaración juramentada (Formato del Ministerio de Trabajo, suministrado por la Caja) firmada por el trabajador y por el cónyuge o compañero (a) permanente. - Documento de identificación: – Registro Civil de Nacimiento: menores de 7 años.- Tarjeta de Identidad: mayores de 7 años y menores de 18 años. – Cédula de ciudadanía: mayores de 18 años. – Documento válido de identificación para extranjero.
- En caso de que el (la) trabajador (a) va a afiliar como cónyuge o compañera(o) permanente a uno diferente al de la afiliación anterior, debe anexar documento en el que conste cesación de efectos civiles del matrimonio o liquidación de la sociedad conyugal o unión marital de hecho de su anterior relación.
- El (la) trabajador (a) podrá afiliar a los hijos, hijastros, hermanos huérfanos y dependientes por custodia legal mayores de 18 años y menores de 23 años y padres menores 60 años, que dependan económicamente del afiliado, para el acceso a los servicios de la Caja a tarifas de afiliados categoría C, no subsidiadas. Al cumplir 60 años de edad, si el padre y / o la madre se encuentran afiliados, por parte del (la) trabajador (a) debe acreditarse la condición de dependencia económica para recibir la cuota monetaria correspondiente y el acceso a los servicios con tarifas de la categoría del (la) trabajador (a).
Documentos que debes tener a mano
Certificado de escolaridad
Este documento es una constancia de que el hijo de un trabajador, mayor de doce años, se encuentra estudiando en un establecimiento educativo oficialmente aprobado, para que continúe recibiendo cuota monetaria. Los certificados de escolaridad para los hijos mayores de esa edad deben presentarse en el momento de la inscripción del trabajador o cuando el niño cumpla los doce años de edad y renovarse según el ciclo escolar que se encuentre cursando.
Declaración Juramentada
Dentro de los trámites ante las cajas de compensación familiar es exigible para la afiliación una declaración juramentada del trabajador de dependencia y convivencia económica respecto a la composición de su núcleo familiar, en consideración a lo dispuesto en el artículo 3° de la Ley 789 de 2002 y al Decreto Ley 019 de 2012.
Este documento debe ser completamente diligenciado (consistente con el formulario de inscripción), es decir que se relacionen los nombres y números de documento de todas las personas que conforman el grupo familiar y que tengan derecho a afiliarse. Cuando exista dependencia económica de padres y / o de cónyuge o compañero permanente, estas personas también deben firmar la declaración.
Trabajador, ten presente que al firmar la Declaración Juramentada estás autorizando para que los datos que allí escribas sean verificados por cualquier medio y que en caso de falsedad se apliquen las sanciones contempladas en la ley.